אירועים עסקיים הם אירועים כמו כנסים, השקת מוצרים, ערב גיבוש לעובדים או אירוע של קידום מכירות. כל אלה דורשים חשיבה מעמיקה על פתרונות הצללה, במידה והתכנון הוא לקיים את האירוע בחוץ ויש צפי למזג אוויר בעייתי שעלול לקלקל את האירוע או למנוע הנאה מושלמת ממנו.
כיום, ניתן למצוא פתרונות רבים בתור הצללות לאירועים המתאימים לכל אירוע, לכל מיקום, לכל אופי או סוג של אירוע ולכל מספר של משתתפים. היום כבר לא צריך לבטל או לדחות אירועים בשל שיקולים של מזג אוויר.
ישנו מגוון לא קטן של פתרונות הצללה המתאימים לכל אירוע. כאשר מדובר על אירועים עסקיים צריך בדרך כלל מקום גדול כדי להכיל לקוחות, עובדים או אורחים, אזור שבו המוזמנים יכולים לאכול, לפטפט ולהכיר זה את זה ואזור נפרד להצגת מצגת, מוצר או חלוקת מתנות והטבות.
ישנם אפילו אירועים עסקיים שנדרשת בהם רחבה לריקודים או הופעת בידור ולכן פתרון ההצללה חייב לקחת בחשבון את כל הדברים האלה. רק כשיודעים בדיוק מה מתוכנן להיות באירוע העסקי אפשר לתכנן את פתרון ההצללה שהכי יתאים.
מדוע חשוב לחשוב היטב על הצללות לאירועים?
אירועים עסקיים צריך להתחיל לארגן מבעוד מועד, בדרך כלל כמה חודשים מראש. לכן אי אפשר לחזות במדויק מה יהיה מזג האוויר על מנת להתכונן מראש. גם בעונות האביב או הסתיו עלולים להיות ימים של מזג אוויר חם מדי או קר מדי שלא יאפשרו שהייה בחוץ של פרק זמן ארוך ולכן חשוב לקראת מועד האירוע להתחיל להתכונן ולבדוק את הנושא של פתרונות הצללה. הדרך הנכונה והטובה ביותר לגשת אל העניין היא להתייעץ עם איש מקצוע מהתחום שיוכל להמליץ על סוג של פתרון שיתאים בדיוק.
מספר שבועות לפני מועד האירוע מומלץ צריך להתחיל בדוק בדיוק מה צפוי להיות מזג האוויר וכיצד יש להתארגן מבחינת פתרונות הצללה. עדיף שיהיו במקום האירוע אוהל או סככה ליתר ביטחון מאשר לקיים את האירוע בלעדיהם ולסבול מתנאי מזג אוויר לא נעימים.
האירוע העסקי עלול לנחול מפלה וכישלון צורבים במידה והתנאים לא יהיו נעימים והמשתתפים לא ייהנו. במידה וישנו אוהל ולבסוף מזג האוויר נעים לשהייה בחוץ ניתן להשאיר אותו פתוח ולאפשר מעבר בין החלק הפנימי לחלק החיצוני.
מה מומלץ בתור הצללות לאירועים?
כאשר מארגנים אירוע עסקי חשוב מאד להקפיד בכל הפרטים של האירוע ועדיף לשוות לאירוע כולו מראה יוקרתי ומפואר. בדרך כלל ניתן לראות אוהלים בגדלים שונים הנמצאים בשימוש באירועים עסקיים מפני שהם בגדלים שונים המתאימים לכל אירוע והם עשויים מחומרים המותאמים לכל מזג אוויר. יש להם תכונות המקנות להם עמידות גבוהה וחוזק רב כדי לוודא שהאירוע שמתקיים בפנים יהיה לא פחות ממושלם.