חלק א' – המשוואה המנצחת של יום הולדת מוצלח
אם תמיד חלמתם לארגן יום הולדת מדהים לכם, לילדכם, לבן\בת הזוג או לחבר או חברה טובים, אבל איכשהו אתם תמיד מוצאים את עצמכם טובעים בים של רעיונות (או נטולי רעיונות לחלוטין, למרות שעם כמות המידע המשותף כיום ברשת האפשרות הזו היא הפחות סבירה), ולא מצליחים לגבש את כל הרעיונות המעולים האלה לכדי חגיגה ראויה – המאמר הזה במיוחד בשבילכם. אבל גם אם אתם כאלה שמפיקים ימי הולדת מופתיים שנה אחר שנה, כדאי שתישארו לקרוא. תמיד טוב לקבל עוד כמה רעיונות מעולים ליום הולדת.
איך הופכים יום הולדת למוצלח ? 3 הנעלמים במשוואה
בשביל לקיים יום הולדת מוצלח, יש 3 גורמים חשובים שקודם צריך לענות עליהם, ואז להביא אותם בחשבון בתכנון המסיבה. הנקודות הללו יסייעו לכם להתמקד ויאפשרו לכם תכנון נכון יותר של אירוע יום ההולדת, בהתאמה מקסימלית לכם ולמשתתפים. אלו הם הגורמים שיש להביא בחשבון לפניי שמתחילים לתכנן את מסיבת יום ההולדת:
מי המוזמנים ליום ההולדת ?
גם אם מדובר ביום ההולדת של בן ה-4 שלכם, אבל חלק נכבד מן המוזמנים הם מבוגרים, חשוב שיום ההולדת תהייה מותאמת בחלקה גם עבור אותו נתח קהל. אם אתם חוגגים בת מצווה או בר מצווה רק עם החברים של הילד, בלי בני משפחה, תרצו למקד את התקציב שלכם באטרקציות לבני גילו של הילד \ הילדה. בחירת האטרקציות ליום ההולדת ותקצוב נכון כלכלית של האירוע יתאפשרו בקלות רבה יותר ברגע שתדעו מי קהל היעד של המסיבה – את מי אתם מתכוונים להזמין.
איפה חוגגים את יום ההולדת ?
לא רק בנדל"ן תקף הביטוי לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן. המיקום שבו תחגגו את יום ההולדת חשוב לא פחות מאיזה כיבוד יוגש ואיזו מוזיקה תושמע. מיקום החגיגה צריך להתאים למוזמנים. הוא צריך להיות נוח, מרווח ונעים. אל תבחרו את מקום האירוע רק כי הוא מוצא חן בעינייכם, הביאו בחשבון את כל הגורמים האחרים. הנה כמה דוגמאות:
- אם אתם מתכננים למשל, יום הולדת במיקום מרוחק מאוד מאיזור המגורים של רוב המוזמנים שלכם, קחו בחשבון כי ייתכן ויהיה להם קשה להגיע.
- אם יש לכם חצר פרטית גדולה ואתם מתכננים לערוך את חגיגת יום ההולדת בחוץ, רצוי מאוד שמזג האוויר יהיה נאה, ושבמידת הצורך, במקום יוצבו מאווררים או גופי חימום ביטיחותיים.
- אם בין המוזמנים שלכם ישנם אורחים מבוגרים מאוד, או בעלי נכות כזו או אחרת, תרצו להתחשב בהם. מן הסתם, אם אתם הולכים לחגוג בטבע (ובמיוחד בשעות הלילה החשוכות) במקום שהקרקע בו לא ישרה, שיש סלעים ובליטות שעלולים להיתקל בהם וכן הלאה, לאנשים מבוגרים או מוגבלים בתנועה ייתכן ויהיה קושי פיזי להגיע או לשהות במקום. לא הייתם רוצים להעמיד אותם (ואת עצמכם) במצב לא נוח, נכון? לכן, תכננו את המיקום בהתחשב במוזמנים.
- נניח שיש לכם 40 מוזמנים, ואתם הולכים לחגוג במקום שמתאים ל-20 אנשים. הצפיפות מייצרת לחץ ופוגמת באווירה המוצלחת של האירוע. כמו כן, חשוב שיהיו מספיק מקומות ישיבה. אירועים ללא ישיבה הם ז'אנר מאוד מסויים, שחלק מהאנשים אוהבים. אבל ברוב המקרים, אירוע במקום שאין בו מספיק מקומות ישיבה יוריד מההנאה של המוזמנים (בעיקר באירועי מבוגרים) ולפעמים אנשים פשוט יתעייפו ויעדיפו ללכת מוקדם יותר. חבל.
מה התקציב שאפשר להשקיע ביום הולדת ?
דעו מה התקציב שלכם! תכנון תקציב להשקעה ביום הולדת הוא שלב פשוט שיכול לעשות הרבה סדר. קודם עורכים רשימה של אטרקציות \ דברים שאתם צריכים ורוצים שיהיו ביום ההולדת (נרחיב על כך בחלק ב' של המאמר) ולאחר מכן אתם בודקים מה הוא התקציב הכולל עבור חגיגת יום ההולדת.
כך, ברגע שיש לכם מול העיניים מגבלת תקציב ברורה (אם אפשרות לחריגה או לא) ומנגד רשימה של דברים שאתם מעוניינים לכלול באירוע – יהיה לכם קל יותר לחלק את התקציב הכולל לכל חלק במרכיבי האירוע; כיבוד, אטרקציות (במאמר הבא נרחיב על אטרקציות שהן גם כיבוד – כמו בר מתוקים לאירועים על סוגיו השונים), מוזיקה, תאורה, מיזוג אוויר לגינה וכן הלאה.
זה הבסיס לכל אירוע מוצלח – מוזמנים, מיקום ותקציב. במאמר הבא נביא לכם שפע של רעיונות ליום ההולדת עצמו, שיהפכו את האירוע לכזה שימשיכו לדבר עליו הרבה אחרי שיגמר, והכי חשוב – שהחוגג יזכר בו בחיוך הרבה אחר כך.